Espacio de encuentro de ambos universos

Eventos híbridos:

Soluciones completas

¿Qué son los eventos híbridos?

Son eventos que combinan lo mejor de lo presencial y lo virtual.

Se desarrollan en varios sitios a la vez, intercambiando información entre ellos, o reuniones virtuales con asistentes conectados solo a través de espacios virtuales.

La idea es que el asistente virtual sienta que realmente está en la reunión.

Medidas sanitarias y de distanciamiento social van a limitar el aforo de los eventos.

NUESTRAS SOLUCIONES

PERMITEN

Conectar los asistentes de ambos universos:
presencial y virtual.

Todos se sienten en el mismo evento

Interactividad con los speakers de todos los asistentes

Extensión virtual de la muestra comercial(más alcance y por más tiempo).

Información y conexión en todo momento con los asistentes (comunicaciones, mensajes
y notificaciones).

Logramos

Ahorros en

Tiempos.

Montajes.

Traducción simultanea.

Costos de operación.

Papelería.

Todas las soluciones que estamos implementando hoy, son el eje articulador para las soluciones hibridas y los puntos de encuentro entre ambos universos.

Generamos

aplicación por evento y desde ahí, se ejecutan los espacios virtuales y las interacciones e información para los asistentes presenciales.

Proceso

Inscripción

Formulario dinámico con categorización de tipo de asistente (virtual/presencial)

Creación y acceso

Creación de base de datos y acceso para cada tipo de asistente con cobro e información diferenciada y envío de información.

Control

Control de ingreso de acuerdo al tipo de evento y asistente.

Ingreso a la app

– Autenticación al ingresar
– Validación unica por ingreso
– Control para ingreso de sección

Ingreso al evento precencial

Actividades de interacción e información.

Presencial y virtual

-Networking
-Memorias
-Juegos
-Traducción simultanea
-Preguntas al speaker
-Certificados de Asistencia
-Encuestas
-Videos en diferido

Presencial

-Control de aforos por zonas.
-Tiempos de permanencia y lista de asistentes (cerco).
-Sistema de recolección y publicación de información para la muestra comercial.
-(Lectura de escarapelas/gafetes de los visitantes a los stands).

InformesPresencial y virtual

-Reportes de asistencia.
-Reporte de interacciones.
-Conexiones generadas.
-Visitas por actividad.
-Oportunidades generadas.

Costos diferenciados

de acuerdo al tipo de asistente
Venta empaquetada

del servicio de registro y plataforma.
Mantener las mismas condiciones

con las que trabajamos los eventos virtuales.